Во избежание возникновения ошибок или дублирования текста, а также неучтенных отклонений между, вроде бы, одинаковыми документами, предлагаю скачать программу – ABBYY Comparator. Данная утилита поможет сравнить два документа для выявления аномалий текста.

Программа инсталлируется на любую платформу Windows, начиная с версии XP3. Для работы с ней требуется не менее одного Гб свободного места на винчестере и не менее одного Гб оперативной памяти. Утилита заинтересует юристов, логистов, корректоров, секретарей – всех тех служащих, которые имеют непосредственное отношение к подписанию договоров, написанию текстов, проверке прайс-листов и проч.

Главной функциональной особенностью приложения, является сравнивание двух документов в различных форматах: pdf, xlsx, jpg, tif, docx, odt, xlsx и др. Выявление различий можно производить на двух языках: русском и английском.После загрузки и установки программы, следует загрузить сравниваемые документы в программу. В настройках укажите язык и установите нужные вам параметры. Нажмите соответствующую кнопку и в панели различий, у вас появятся те предложения, абзацы, слова, на которые различаются документы.

А в панели сравнения можно увидеть подсвеченный или выделенный текст различия. В настройках утилиты также задаётся любой фильтр сравнения, но, например, двойные пробелы или пропущенные запятые, на панели сравнения отображаться не будут. После проведения анализа, полученные данные сохраняются или в формате pdf или в форме отчета.

Утилита имеет достаточно простой и доступный интерфейс, и не требует каких-либо дополнительных знаний, между тем, будет очень полезна офисным работникам. Скачать ABBYY Comparator можете по ссылке представленной ниже.